על פי מודל חלונות ג'ו הארי, לכל אחד מאיתנו יש את החלק האישי שאותו הוא נוהג לא לשתף עם הכלל ואף להסתירו, "רביע הסוד" . מדובר על כל מה שאנחנו יודעים או חושבים על עצמנו, אשר אחרים לא יודעים עלינו.
בתהליכי הכנה לראיונות עבודה, מועמדים מאד מוטרדים מעניין ה"סוד". כיצד אסתיר את החולשות שלי? כיצד לא אגיע לפינה שבה מתחבאים הפחדים והשדים שלי? כיצד אציג את עצמי כך שרק החלקים החזקים שלי יבואו לידי ביטוי? מה אני צריך לעשות כדי שהמראיין לא יגלה שאני...... (לא מספיק מקצועי, חסר נסיון, לא אסרטיבי, נכשלתי בתפקיד קודם, מנהל לא מנוסה, לא יסודי, לא יעיל, לא ולא ולא..... ועוד ועוד כיד הדמיון הטובה שלכם)
מתראיינים רבים מאד לחוצים ומשקיעים חלק גדול מהאנרגיות שלהם במהלך ראיון העבודה ובימים שלפניו, בהחבאת סודות.
חשוב להבין שמראיין מנוסה ידע למצוא את ה"סוד" מהר ועל כן כדאי לא להתאמץ כל כך להסתירו. כמו כן, מראיין מנוסה ובוגר לא מצפה לקבל אדם מושלם לעבודה, אלא את האדם המתאים ביותר לתפקיד המוצע, בהתאם למאפייני התפקיד ונגזרותיו (שכר, תנאים, מעמד ארגוני, סמכויות ואחריות).
אם הסכמנו שמי שמגיע לראיון אינו סופר מן (או סופר וומן), אפשר להתחיל ולעשות סדר ולהתכונן לראיון העבודה.
מה אני אוהב לעשות במסגרת העבודה ובכלל?
מה מטעין אותי באנרגיה חיובית במסגרת העבודה ובכלל?
במה אני טוב? מה אני יודע לעשות מצויין?
במה הצלחתי בעבודתי הקודמת? באילו תחומית התבלטתי? על מה קיבלתי משוב חיובי?
באילו מיומנויות אני חזק? (לדוגמא: ניהול זמן, ניהול מו"מ, תכנון, הקשבה, מעקב אחר ביצוע וכו')
מהן החוזקות האישיות שלי? (לדוגמא: מקצוען, אוהב ללמוד ולהתעמק בתחום התוכן, מוכן להתנסות בתחומים חדשים, מסודר, מתוכנן ומאורגן)
אילו תכונות אישיות מקדמות אותי? (בעל חוש הומור, בעל סבלנות גבוהה, פרואקטיבי, יודע לעודד ולהניע אחרים, מתחשב ברגשותיהם של אחרים)
כיצד החוזקות שלי מסייעות לי בעבודה, מתוך ניסיוני?
כיצד המיומנויות שלי מסייעות לי בעבודה, מתוך נסיוני?
כיצד התכונות האישיות שלי מסייעות לי בעבודה, מתוך נסיוני?
מה אני לא אוהב לעשות במסגרת העבודה, ובכלל?
במה אני פחות טוב? מה אני לא יודע לעשות מספיק טוב? האם מדובר על תחושה סובייקטיבית, או על משוב ממנהלים קודמים?
במה לא הצלחתי בעבודתי הקודמת? על מה קיבלתי משוב לשיפור?
באילו מיומנויות אני חלש? (האם המנהל הקודם התיחס לנושא? מה ההתיחסות שלו?)
מה לדעתי נקודות החולשה שלי ביחס לג'וב המוצע? (לדוגמא: לא מבין מספיק בתחום התוכן הספציפי)
אילו תכונות אישיות מפריעות לי בעבודה? (לדוגמא: חסר סבלנות )
כיצד אני רואה את התפקוד שלי במסגרת הגוב המוצע על אף הקשיים שלי?
כיצד אני מתמודד עם הקשיים שלי?
במה ובמי אני נעזר?
כיצד אני מתכוון להתמודד עם התפקיד על אף החולשות שלי?
בראיון עבודה כדאי להדגיש את החוזקות, לדבר על המוטיבציה, על היכולות, על מה שאנחנו אוהבים לעשות.
במידה והמקומות החלשים עולים, כדאי לא להבהל, אלא להיות מוכנים עם תשובות מתאימות. כל מראיין מבין שמולו נמצא אדם עם חוזקות וחולשות. אף אחד לא מצפה מכם להיות סופר מן – או מושלם.
היו מוכנים להסביר כיצד אתם מתמודדים עם הקשיים, במי אתם נעזרים, איך אתם מתכננים להתמודד עם נקודות התורפה מול דרישות התפקיד.
ספרו על מקרה קודם שבו למרות קשיים, חוסר במיומנויות, חוסר בידע וכו', הצלחתם לבצע את תפקידכם, מה למדתם מכך? איזה משוב קיבלתם וכו'.
ארגונית מחפשים מנהלים יצירתיים, שאינם חוששים להתמודד עם אתגרים חדשים. ערכם של מנהלים אילו יהיה במקרים רבים רב יותר מערכו של מנהל מנוסה חסר תשוקה ויצירתיות.
נקודה נוספת למחשבה הינה:
המקומות שבהם אני תקוע
מהם איזורי הנוחות שלי? מתי אני מרגיש תקוע, לא מתקדם, משועמם?
מה מפחיד אותי? ממה אני נמנע? האם ומה אני עושה כדי לשנות את המצב?
אילו תחומים מעניינים אותי ולמרות כך, איני עושה דבר כדי להתמקצע ולהתקדם בהם (לימודים, קריאת חומרים מקצועיים) מה זה אומר עלי ועל המוטיבציה שלי?
מראיין חכם יקבל ביתר קלות מועמד שאינו מושלם שיודע להסביר כיצד הוא מתכוון להתמודד עם קשיים.
שימו לב שכשאתם נמצאים באיזורי הנוחות שלכם, מעורסלים שם בנינוחות רבה, חוששים להתנסות ולזוז, אתם עלולים להתפס בעיני המראיין כחסרי מוטיבציה וכמועמדים שאינם פרואקטיביים.
אם להסתיר משהו בראיון, הסתר את הערסל שלך.
זכור היטב מהם הכישורים שלך, המיומנויות, החוזקות והתכונות האישיות שמקדמות אותך ושמהוות עוגן עבורך.
היה מודע למקומות החלשים שלך, היה מוכן להסביר כיצד אתה מתמודד עם קשיים.
בדוק עם עצמך היכן אתה תקוע, והשתדל להמנע משיחה בנושא.
בהצלחה בראיון העבודה