להגיע מוכן לראיון עבודה

ראיון עבודה הינו מפגש בין שני צדדים, ארגון שמחפש עובד ואדם (עובד פוטנציאלי) שמחפש ארגון, מקום עבודה. כמו בכל פגישה בין שני בעלי עניין שלכל אחד מטרות ואינטרסים משלו, גם כאן מתקיימת פגישה שמטרתה בירור דו צדדי לגבי התאמת התפקיד לאדם. טעות היא לחשוב שראיון עבודה הינו שיחה חד צדדית שבה המעסיק בודק את התאמתו של האדם לתפקיד. למרות שהראיון מנוהל ע"י נציג הארגון, יש מקום רב גם למרואיין להשפיע על נושאי השיחה בראיון. לצורך כך כדאי להגיע מוכן.

למסלולים וקורסים להכנה לראיון עבודה - לחצו כאן

יתרונות להגעה מוכן לראיון עבודה

1. המרואיין ישאיר רושם של אדם מסודר ומאורגן, אדם ממוקד עם מטרות ברורות, אדם עם מוטיבציה, בעל כישורי תקשורת בינאישית ואסרטיביות, ובעיקר שותף, אחד שיודע מה הוא רוצה מעצמו.

2. המרואיין יהיה מוכן לענות על שאלות שישאל בחוכמה.

3. המרואיין יכול להשפיע על מהלך הראיון כך שיוכל להדגיש חוזקות ותחומים בהם יש לו יתרון יחסי.

4. המרואיין יקבל מידע רחב לצורך קבלת החלטות.

עם מה ואיך מומלץ להגיע לראיון עבודה?

1. היכרות בסיסית עם הארגון

2. הוויה ממוקדת

3. מיקוד במטרות

4. תשובות לשאלות שתשאל

5. מצוייד בסט שאלות (בכתב), ועם מחברת בכדי לרשום נקודות חשובות

6. לבוש בהתאם

7. להגיע בזמן

8. משפט ושאלת סיכום

היכרות בסיסית עם הארגון

קרא על החברה, היכנס לאתר האינטרנט של החברה והתרשם מעיסוק החברה, מוצריה, ידיעות שנכתבו באמצעי התקשורת ועוד. במידת הצורך, הכן שאלות לבירור.

הוויה

שאל את עצמך מי מגיע לראיון העבודה? האם אדם שנזקק לעבודה, האם אדם שמעוניין למצוא עבודה מעניינת שמתאימה לו? האם אדם שיש לו מה לתרום לארגון? האם אדם בטוח ביכולותיו? האם אדם עם תפיסת עולם חיובית? או אדם פסימי? בטוח בעצמו או הססן?

ככל שתהייה מגובש בתשובה לשאלות "מי אני" ו"איזה רושם אני מעוניין להשאיר", כך סביר להניח שתצליח להעביר ביתר קלות את הרושם המתאים. שפת הגוף שלך, האינטונציה שלך, המילים שתבחר, כל אילו יעבירו את הרושם של "מי מגיע לפגישה". השקע בכך הכנה.

מיקוד במטרות

מהו התפקיד שאותו אתה מחפש? מה צריך להיות בתפקיד בכדי שתרצה לבצע אותו? (מעמד, עניין, פוטנציאל להתקדמות, למידה, נסיעות, שעות עבודה, תנאים ושכר, ועוד). בהנחה שאינך מעוניין בעבודה רק לשם השכר, מומלץ שתבדוק עם עצמך אילו מרכיבים חשוב לך שיהיו בתפקיד הבא שלך.

תשובות לשאלות שתשאל

מדוע אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד? מהם היתרונות היחסיים שלך? שתי שאלות שאתה אמור להיות מוכן אליהם. גם אם לא ישאלו, ככל שהתשובות לשאות אילו תהיינה לך ברורות, כך יגדלו הסיכויים שתקרין ותעביר את המסרים המתאימים לתפקיד. מומלץ להבין את דרישות התפקיד ולבחון מבעוד מועד כיצד אתה עונה לדרישות אילו.

היו מוכנים גם לשאלות על מקום העבודה הקודם שלכם ועל נסיבות עזיבתכם. זכרו שגם את האמת אפשר לספר כך שתראה קשה פחות, במידה והיא כזאת.

שאלה נוספת שמרואיינים נשאלים לא מעט היא על נקודות החולשה שלהם. היו מוכנים עם חולשה אמיתית שאתם מצליחים להתמודד איתה. לדוגמא:: שנים היתה לי נטיה לאיחורים, זה כל כך הפריע לי ועל כן עברתי תהליך של אימון אישי בנושא. בשנה האחרונה אני חייבת לציין שאני מצליחה לעמוד בלוחות זמנים  לשביעות רצוני. המראיין לומד עלייך שאתה אדם מודע שמטפל בנקודות החלושה שלו ומצליח לעמוד במשימותיך בהצלחה.

 שאלות

מומלץ לשאול שאלות על הארגון, התפקיד, המנהל, הכפיפים, ותנאי העבודה. בדוק עם עצמך שהשאלות שאתה שואל הינן במקום וכי המידע לא נצסר לך קודם ע"י המראיין.

מומלץ לשאול שאלות בסוף הראיון, תוכל לרשום לך הערות תוך כדי מהלך הראיון.

ארגון: רצוי שתגיע מוכן, מומלץ לאסוף מידע כללי לגבי הארגון, תחום העיסוק, מבנה ארגוני וכו'. בקש להבין היכן נמצא התפקיד במבנה הארגוני ומי הם הממשקים העיקריים איתם בעל התפקיד בא במגע.

תפקיד: מהי הגדרת התפקיד? מהי מטרת התפקיד? האם התפקיד דורש עבודת צוות? מהם תחומי האחריות בתפקיד ? האם התפקיד חדש או שאתה מחליף מישהו.

מנהל: מי המנהל הישיר? כיצד מוגדר תפקידו?

כפיפים: כמה כפיפים לתפקיד? כיצד מוגדר תפקידם?

תנאי עבודה: האם הישיבה היא בחדר נפרד או בחלל משותף? מהו השכר המוצע? מהם התנאים הנלווים לשכר (רכב, טלפון נייד וכו')

אל תשאל: שאלות אישיות, שאלות שאינן ענייניות, שאלות שתשובות להן ניתן למצוא באתר החברה באינטרנט.

לבוש בהתאם

במידה והמידע זמין, בדוק מהו קוד הלבוש בחברה. עדיף לגבי כל תפקיד, להגיע קצת יותר מסודר מהנורמה. אם אתה מתראיין לתפקיד של מדריך טיולים מוטב שלא תגיע עם חליפת עסקים ואם אתה מתראיין לתפקיד של מנהל ראוי שתגיע בחולצה מכופתרת ובז'קט. אם אינך בטוח שבחברה לובשים חליפות, אל תגיע בחליפה.

הגע בזמן

כדי להגיע בזמן, תכנן להגיע לפני הזמן!

מה לא תעשה בראיון עבודה

לא תספר ולא תעביר מידע חסוי מהארגון שבו עבדת.

לא תעביר ביקורת על העובדים, המנהלים והארגון ושבו עבדת

תשמור על כבודם של המנהלים והעובדים שאיתם עבדת בעבר (גם אם פוטרת), אל תדבר סרה באף אדם.

לא תספר בדיחות בעיקר לא גסות

לא תנסה להסתחבק עם המראיין

אל תענה בכן ובלא ומאידך אל תגזים בתשובות ארוכות מידי

אל תספר את מה שלא כדאי שידעו עליך

משפט ושאלת סיכום

הודה למראיין על השיחה, שאל מתי אתה צפוי לקבל מענה לגבי המשך התהליך.

 ולסיום, שתי המלצות

ראיון עבודה הינו הפתח הראשוני לארגון ולתפקיד הבא שלך, מדובר בפגישה עם אדם שאמנם מייצג את הארגון ואת מטרותיו, אך אל נשכח שמדובר על אדם בדיוק כמונו, עם רגישויות, פרדיגמות ולעיתים סטיגמות.

לעבור ראיון עבודה בהצלחה משמעו לעבור את תנאי הסף לתפקיד ובמקביל "לעבור" את האדם המראיין עצמו.

אל תשכח לתת לאדם שמולך את המקום שלו.

ולהמלצה האחרונה, הכן את עצמך, העזר בחבר, במנטור, במאמן, בכדי להתאמן. כך תוכל להגיע במיטבך לראיון העבודה. אל תחסוך, השקע בהכנה!

אני מאחלת לך בהצלחה בראיון העבודה!

אשמח לענות לכל שאלה, מחשבה או התלבטות

ליצירת קשר  לחצו כאן

שלכם,

אורית

 ליצירת קשר לפגישה אישית להכנה לראיון עבודה אישית  לחצו כאן

 לרכישת ההדרכה האינטרנטית לחצו כאן